GCT研究所｜導入事例

〒163-0714
東京都新宿区西新宿2-7-1
新宿第一生命ビル１４Ｆ

■導入背景

監査法人では、業務上顧客先への訪問が極めて多く、これまで手入力による交通費の精算作業が大きな作業負荷になっていました。また手入力であるため、訪問経路の誤記入チェックや、定期区間の二重請求のチェック作業も慎重に行う必要がありました。

■システム概要

中堅監査法人である新宿監査法人は、J-SOX、内部統制強化など、監査法人に対する社会的なニーズに応えるべく、ここ数年とみにスタッフを増強し、その対応範囲も広げてきました。今回Just-iS旅費精算フローサービスを利用し、本業でない精算入力作業を大幅に軽減することができました。
このサービスでは、SuicaやPASMOなどの非接触ICカードの履歴データから読み込んだ情報の修正ができないため、訪問経路の誤記入は発生しません。また、タクシーなど履歴データから読み取らない情報については、ユーザ自身で追加することができます。追加したデータについては自動的に証跡が残るため、チェックの際の範囲が極めて限定され、チェック効率、及び精度は格段に向上します。もちろん、履歴データでは定期区間が自動的に除かれているため、二重請求防止についても万全であり、内部統制をより徹底させることが可能となりました。

■強化のポイント

更に今回は、各経路の精算に分析コードも付与する仕組みとしました。Just-iSは、SaaSでありながら非常に柔軟な対応が可能であり、ニーズに合った情報を付加することができるため、案件単位での原価把握等、様々な分析に活用することが可能です。

■お客様の評価

「監査を行う各担当会計士は複数の案件を抱えており、1日の中で複数の顧客先へ訪問することもある。その為、適正な原価管理を分析コードを使って行うことができるようになったのは、大変嬉しいですね。分析コードを使った集計も、簡単にExcel出力が可能で出力項目、及びその順番も画面から簡単に設定できるため、CSVを加工して集計するなどの余分な作業も一切必要ありません。ここにもJust-iSの柔軟性を感じる一面ですね。Just-iSでは今後、交通費精算に限らず様々なサービスを提供されていくとのことで、とても期待しています」。

新宿監査法人代表社員　田中信行氏