「Just-iS」Seasonβでリリースされる「自動旅費精算フロー」は、従業員の交通費申請、上長の承認、経理部門のチェック、振込精算という一連の業務をWeb上で簡単に処理できるようにします。申請入力作業はSuica/PASMO等の履歴データをICカードや携帯電話端末から読み込み、ファイルアップロードするだけで可能です。私用乗車を簡単に排除したり、訪問先やプロジェクト、原価コードの付与、一括入力も自由自在に行えます。一般的に1ヶ月分の作業平均時間は30分以上かかっていましたが、たった数分程度に短縮できます。各種経理サポート機能とあわせ、申請・チェック時間を大幅に短縮し、ミスや改竄を防止して内部統制の向上も図れます。 | |
1. 指定のフォーマットCSVファイルのアップロード・自動入力 2. 通勤定期区間の自動排除、タクシー等の追加入力 3. メールによる承認依頼通知、申請漏れアラート通知 4. Webによる上長承認、お客様既存フォーマットでの申請書作成 5. 経理チェック機能、費用・原価を区別した自動仕訳元データ生成 6. 銀行振込ファイルを簡単作成 7. 申請者へのメールによる振込案内通知 など |
必須 | メニュー | GP | サービス内容 |
○ | 担当者マスタ | 15 | 申請や承認等を行う社員を登録、修正、削除します。 |
役職マスタ | 20 | 担当者の役職を、登録、修正、削除します。日当なども設定します。 | |
経費マスタ | 15 | 経費分類を登録、修正、削除します。 | |
部門マスタ | 20 | 部門を登録、修正、削除します。 一覧内で編集が可能です。 |
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組織ヘッダ | 20 | 担当者が所属する組織の階層構造を登録、修正、削除します。 | |
組織明細 | 組織の配下にある部門と担当者を結び付けます。 | ||
訪問先マスタ | 10 | 訪問先を登録、修正、削除します。 | |
○ | 旅費申請 | 50 | 旅費申請データを登録、修正、削除します。 一覧内で編集が可能です。 |
旅費申請書 | 20 | 旅費申請書をPDF出力します。 | |
旅費承認 | 15 | 旅費申請データを承認、否認します。 | |
旅費経理チェック | 20 | 承認された旅費の経理チェックデータを登録、修正、削除します。 | |
旅費・銀行振込ファイル作成 | 30 | 経理チェックを通過した旅費精算データの振込ファイルを全銀協フォーマットで出力します。 | |
旅費申請漏れアラートメール | 25 | 〆日を過ぎても申請のない申請者に、入力を促すメールを自動送信します。 | |
旅費承認依頼メール | 10 | 承認者にメールで承認依頼を自動送信します。 | |
旅費振込案内メール | 25 | 振込内容を各申請者にメールでお知らせします。 | |
旅費申請一覧表(申請者別) | 15 | 旅費申請一覧表を申請者別にExcel出力します。 | |
旅費申請集計表(負担部門別) | 20 | 旅費申請を負担部門別に集計し、Excel出力します。 部門マスタが必要です。 |
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旅費申請集計表(訪問先別) | 25 | 旅費申請を訪問先別に集計し、Excel出力します。 訪問先マスタが必要です。 |
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旅費申請集計表(経費コード別) | 20 | 旅費申請を経費コード別に集計し、Excel出力します。 経費マスタが必要です。 |
問い合わせについて
KDDI法人お客さまセンター SaaSソリューションデスク TEL : 0120-926-007(無料) 受付時間 9:00〜19:00(土・日・祝日を除く) URL : http://www.kddi.com/business/saas_sol/just_is/ryohi/index.html |